Wie konsequent sind Sie? Gleichermaßen im Beruf wie in Ihrem Privatleben? Welche Folgen hat diese Ihre Einstellung für Ihr Leben? Sind Sie sich der Vorteile bewusst, stets vorauszudenken und dann folgerichtig zu handeln?
PROJEKTMANAGEMENT UND SELBSTORGANISATION IM DIGITALEN ZEITALTER
ist der Titel des Workshop WS 13 des Wiener Gremiums der Handelsagenten am 3.November 2022, in dem die Begriffe der Zielsetzung und des konsequenten Projektmanagements die Hauptrolle spielen werden.
Der Begriff „Projekt“ wird vom Vortragenden DI Gernot Pöchgraber als zielgerichtete Tätigkeit bzw. Vorhaben verstanden, mit definiertem Anfang und Ende, einem personellen, materiellen und finanziellen Einsatz, sowie einem vorhersehbaren und erwünschten Output. Aufgabe des Projektmanagements ist es alle möglichen Einflussgrößen gedanklich zu erfassen und in einem Projektplan zu verarbeiten.
Das klingt alles sehr theoretisch und technisch, ist es aber nicht. Gleichgültig, ob Sie eine Geburtstagsfeier organisieren oder mit Ihren Kindern ein Wochenende an einem See verbringen, ob Sie die Bestellung Ihres Kunden aufmerksam bis zur Auslieferung verfolgen oder Ihren Arbeitsplatz in ein neues Büro übersiedeln, immer braucht es eine mehr oder minder umfangreiche Planung, in der es keine peinlichen Lücken geben sollte und die einzelnen Planungsschritte zeitlich und dem organischen Ablauf entsprechend zu berücksichtigen sind.
Die Hauptfeinde des Projektmanagements sind Wunschdenken und Selbstüberschätzung.
Wir alle waren schon in der Situation, die Dinge laufen zu lassen. Gar nicht aus sträflicher Nachlässigkeit, sondern eher in der Annahme, es würde „auch so gehen“ – mit Rücksicht darauf, dass alle Beteiligten genug Erfahrung hätten und schon das Richtige tun würden. Dann hat sich jeder auf die anderen verlassen…
Bei genauer Betrachtung wird klar, dass es bei der Projektplanung einfach um die Optimierung der notwendigen Maßnahmen geht, die zur Erreichung eines festgelegten Ziels notwendig sind. Ein geordneter Ablauf, die Involvierung aller beteiligten Personen, die sorgsame Kontrolle des Projektfortgangs führt letzten Endes zur Vermeidung von Zeit-, Geld- und/oder Ressourcenverschwendung.
Natürlich ist es ratsam an die Sache mit Vernunft heranzugehen. Wenn Sie aus jedem Routinevorgang ein Großprojekt machen mit allem Pipapo, dann wird sich das nicht lohnen.
Auf der anderen Seite ist sorgfältige Planung geeignet den finanziellen Rahmen oder den Zeitaufwand realistischer darzustellen, als es Ihnen mit der gewohnten Daumenmalpimethode gelungen wäre. Besonders zu empfehlen ist fundiertes Projektmanagement, wenn Sie sich auf neues Terrain begeben, auf dem Ihnen die Erfahrung fehlt. Das kann der private Umzug sein (den Sie auch nicht jeden Tag machen) wie die Übernahme einer neuen Vertretung, die anfangs ziemlichen Einsatz erfordern würde.
DI Pöchgraber widmet sich im Workshop in besonderer Weise der praktischen Bewältigung der Aufgabenstellung eines Projektplans mit Hilfe der modernen technischen Organisationsmittel. Zu Redaktionsschluss stehen noch einige freie Plätze zur Verfügung.
©walterkrammer(wct)
